Kinh nghiệm tiếp cận giáo sư tìm học bổng (contact Professors)

Discussion in 'General preparation' started by KhangIch, Jan 8, 2008.

  1. KhangIch

    KhangIch Thèm thuồng

    Đến tầm này chắc các bác cũng gửi hồ sơ hết rồi. Việc tiếp theo theo em là contact Prof.

    Em học CS. Sau khi lứot 1 đống forrum và topic em kô tìm thấy topic nào nên làm cái mới.

    Mục đích contact Prof: mong được làm cùng ông ý, được ông ý tác động vào adcom.

    Nội dung email của em:
    - Tôi là ..
    - Tôi làm ..
    - Tôi muốn tham gia nhóm ông ...

    Có bác nào có kinh nghiệm vụ này không? Chia sẻ anh em với. Cả khi Prof trả lời thì như thế nào là khả quan, là bình thường, là kô ổn?.

    THanks in advance.
     
  2. longhunter

    longhunter thợ cơ khí

    - Tôi là ..
    - Tôi đã làm ..
    - Tôi muốn tham gia nhóm ông ...

    Muốn viết thư cho ai thì cũng cần phải biết rõ cái người ta đang làm thuộc lĩnh vực gì!
    G luck!
     
    kythanbka likes this.
  3. KhangIch

    KhangIch Thèm thuồng

    "- Tôi muốn tham gia nhóm ông về lĩnh vực, project..."

    Ý em là như vậy bác longhunter ah, Thanks.
     
  4. xuanlh

    xuanlh Simple man

    - Tôi là ..

    - Tôi đã làm nghiên cứu về lĩnh vực của ông, cụ thể là ... Tôi có kiến thức lý thuyết về ..., kinh nghiệm thực tế, kỹ năng lập trình với ..., publication là...
    - Tôi thấy đây là một hướng nghiên cứu hấp dẫn, với nhiều triển vọng, tôi thực sự ham thích và đã theo đuổi nó trong thời gian dài ... (as attractive as you can)...
    - Vì vậy, tôi muốn tham gia nhóm ông ...
    Đề nghị giúp đỡ, cám ơn,...!!!
     
  5. Jurong

    Jurong Thèm thuồng

    Contact prof through email

    Nội dung chính: hỏi xem có tuyển sinh viên không, nói qua về research và background của mình. Có thể send CV luôn kèm theo)
    Mục đích: tạo mối quan hệ ban đầu.
    Sample:
    Chờ tầm 3-5 ngày xem có reply không. Nếu không reply lại, bỏ qua.

    Nếu có reply chia các trường hợp:

    Các trường hợp bỏ qua:
    a. Khó chịu:
    => bỏ qua

    b. Không hợp tác:
    => bỏ qua

    c. Đánh trống lảng :| (thường là reply theo template):
    => bỏ qua

    d. Một kiểu đánh trống lảng khác :| (có lúc là auto reply):
    d. Không tuyển sinh viên:
    => bỏ qua

    e. Rất tiếc không làm cái này nữa rồi:
    f. Không có fund:
    Các trường hợp bình thường :D:

    a. Không có tín hiệu gì:
    b. Không tuyển sinh viên nhưng vẫn encourage to apply:
    c. Không tuyển sinh viên, giới thiệu cho prof khác:


    Các trường hợp có triển vọng:

    a. Có tuyển sinh viên
    b. Có vẻ thích và encourage to apply:
    c. Rất thích (kể lể là rất thích) :D :
    d. Được nhận rồi này :D :
    Để lục lại hòm mail xem còn cái nào sẽ đưa lên cho các bạn tham khảo :D!
    Chúc các bạn may mắn!
     
    Last edited: Jan 9, 2008
  6. KhangIch

    KhangIch Thèm thuồng

    THanks bác JuRong, dúng cái em cần hỏi. Thế này em biết em thuộc loại nào rồi.

    Bác JuRong quả CS Princeton hoành tráng quá clap clap.
     
  7. VietPhD

    VietPhD Because of me, you'll never walk alone

    Ồi,
    CS Princeton, hoành tráng quá bạn Jurong
     
  8. Jurong

    Jurong Thèm thuồng

    Chết cười các bạn :)), tớ học sắp xong đến nơi rồi các bạn còn bảo tớ làm cái trò này :)). Mà tớ không học Princeton :D. Lấy sample contact ngày xưa thôi :D.

    Anyway, nếu bây giờ bạn mới contact prof để xin fund thì hơi vô vọng vì có lẽ là muộn rồi. Trừ khi bạn là VEF, bạn có tiền và xin vào các trường không phải top 10. Thời điểm contact prof thích hợp nhất là đầu của kì học trước, như contact cho Fall 2008 thì nên contact bắt đầu vào đầu tháng 9 khi Fall 2007 bắt đầu nhập học. Trừ khi profile bạn quá xuất sắc, cơ hội nhận được support từ prof nếu không contact trước vào các trường rank khoảng 40 trở xuống là rất nhỏ. Các bạn khóa sau chú ý!
    Nhưng mà thôi cứ thử xem, nhỡ đâu may mắn :D!
     
  9. WhiteBear

    WhiteBear Gấu trúc trong rừng trúc

    Tháng 9 đã contact thì có sớm quá không nhỉ?
    Anyway, tốt nhất là bạn nên nhờ một giáo sư nào đó viết thư contact hộ cho bạn, vì khả năng sẽ cao hơn nhiều lần. Và nhớ là mua một cuốn sách viết thư tiếng anh mà làm tài liệu tham khảo.
    Tớ thấy có một bạn viết một cái bài về VEF, trong đó có nói về cách viết thư liên hệ, bạn thử lục xem sao.

     
  10. xuanlh

    xuanlh Simple man

    Chà, toàn người giàu kinh nghiệm cả, đúng là mình múa rìu qua mắt thợ rồi! :D
    Nhân tiện hỏi luôn vụ này:

    'Dear Applicant,

    Thank you for your application. We are still processing some
    applications and we will get back to you as soon as possible.

    Sincerely yours,'


    là ý thế nào nhỉ, ngắn gọn quá. Tôi không luận ra được gì cả. Thay mặt người hỏi xin cám ơn trước ai giải mã hộ nhé!
     
    Last edited: Jan 9, 2008
  11. KhangIch

    KhangIch Thèm thuồng

    Bác JuRong nói tháng 9 thực sự làm anh em hoang mang. Em có fund rồi, muốn xin xỏ để Prof tác động cho admission.

    Bác có kinh nghiệm về disscuss research với Prof qua email không. Kiểu mình đọc paper và comment ấy.

    Thực ra nếu xem xét trương hợp người ta "thích" mình rồi thì thể nào người ta cũng phát tín hiệu rõ ràng.
     
  12. Kev

    Kev Thèm thuồng

    Chao cac ba'c

    Em nhan duoc 1 qua reply nhu la ca'i cuoi cung cua bac Jurong. Tuy nhien, em nghi ngo la no that su nhu bac Jurong noi khong vi linh cam cho em thay la no khong co gi la chac chan ca (nhat la o may truong "ngon" :D). Phai nhu the nay thi moi la ngon lanh " I would certainly take you on as a grad student.". Hic, nhung ma kho'.

    Chuc cac bac apply may man.
     
  13. iCyborg

    iCyborg i am a cyborg

    Em nghĩ cách tốt nhất là tìm hiểu về các group sớm 1 tí, rồi chọn 1 (hoặc vài) thầy có hướng nghiên cứu mình thích. Rồi bắt tay vào nghiêm túc làm trong vài tháng (càng lâu càng tốt). Trong quá trình làm có gì thắc mắc, nghĩ mãi ko ra thì email hỏi (theo kiểu mình làm nghiên cứu độc lập, gặp khó khăn, tham khảo chuên gia đầu ngành, đừng để cho thầy đó biết là bác đang săn). Rồi dần dần làm quen. Nếu có publish đc gì từ vài tháng nghiên cứu đấy thì xin phép ông ấy cho mình để tên ổng vào author list, đưa paper cho thầy đó review trước (nếu bác chọn conf nào ổng làm chair hay PC thì gần như chắc chắn đc accepted). Hoặc ít ra là cám ơn thầy trong acknowledgement. Các bác đang nghĩ em khéo tưởng tượng. Nhưng mà em biết rất nhiều người thành công bằng cách trên rồi.

    Còn nếu các bác ko có nhiều thời gian để làm research, thì bác nên đọc các papers có liên quan đến current research của ông ấy. Tốt nhất là bác tìm được 1 hướng nghiên cứu hay ý tưởng mới từ papers đó, rồi email hỏi ổng xem có possible ko. Hoặc bác cũng có thể email hỏi những chỗ mình ko hiểu. Nhưng trường hợp này thường thầy sẽ bảo bác hỏi sv của ổng.

    Anyway, theo em cách thứ 2 rất khó thành công, vì chỉ trao đổi vài emails khá nonsense. Nên nếu muốn apply grad school, bác nên định hướng từ trước khoảng 2-3 năm, hoặc lâu hơn. Fail to plan == plan to fail.

    Gud luk.
     
    Vạn Quy Tàng likes this.
  14. .

    . Láska je všude kolem

    Trong thời gian ngắn (vài ngày) mà đọc về research của giáo, hiểu nó nói về cái gì đã mệt rồi, lại còn disscuss với giáo nữa thì gần như bất khả thi (ít nhất là với các bạn học ở nhà). Nên nếu apply tự do bây giờ contact là quá muộn. Trường hợp nhờ giáo viết thư giới thiệu hộ cũng gần như bất khả thi, đến cả VEF Fellow rồi nhờ cũng chưa chắc đã được, huống hồ chân đất mắt toét apply tự do @-).
    VEF/322 có fund rồi thì cứ contact nêu rõ "tao có fund đây" cho giáo biết. Bốc phét tí học bổng 322/VEF là gì, tuyển chọn thế nào... Nếu giáo nào đang thiếu người mà lại ít tiền thì có thể có có cửa, đừng ngại nhờ giáo giới thiệu cho giáo khác đang cần người.
    Chú ý là nên contact từ trường back up trở lên trên cho chắc ăn. Cứ ham cao quá mà sơ sẩy là hỏng việc hết.

    Trên đời này chả có gì là tuyệt đối cả. Giáo nói giáo nhận mình rồi về sau bị reject hoàn toàn giáo có thể nói lý do: "hồ sơ của mày rất đẹp nhưng rất tiếc, nhiều thằng hồ sơ còn đẹp hơn của mày." Mình làm gì được? Mà ngay cả mình cũng thế thôi, lúc contact thì hứa hẹn này kia, nếu được full aid tao chắc chắn sẽ sang chỗ mày và nhận mày làm advisor cho tao. Nhưng đến lúc được admission trường ngon hơn, fund nhiều hơn, đúng cái mình thích thì chúng ta cũng sẵn sàng quên ngay anh giáo nghèo trường làng mà đìu vợ đìu con kéo nhà lên thành phố sống ngay thôi :)). Đến cả lúc chúng ta đặt chấn đến US rồi, làm thủ tục nhập trường rồi mà có offer ngon chúng ta còn bùng được huống chi :D.
    Tớ thấy phần lớn các bạn contact nhận được thư kiểu nonsense, hoặc không có hi vọng gì, cùng lắm là cái thư báo: "Tao luôn cần tuyển sinh viên , mày interest thì cứ việc apply đi", .hết :D.
     
  15. .

    . Láska je všude kolem

    Chào mày,
    Sao mày gửi hồ sơ muộn thế? Tao đang xử lý đống application chúng nó gửi đến từ tháng trước, làm mãi vẫn chưa xong. Bao giờ xong đống này, đến hồ sơ của mày, nếu có thông tin gì tao sẽ báo cho, cứ yên tâm mà chờ, nhé!
    :D
     
  16. xuanlh

    xuanlh Simple man

    :)) Chết cười!!! Nhưng mà "." dịch rất hay và cũng logic nữa!
    Đúng là hồ sơ này gửi khá muộn, chuyện bình thường thôi. Thông tin mở cho nên phải xác định trước là mình sẽ cạnh tranh với nhiều đối thủ. Chẳng có cách nào tốt hơn là tự nâng cao thực lực, làm cho profile ngày càng sáng lên (as soon as possible).
     
    Last edited: Jan 11, 2008
    cocain likes this.
  17. KhangIch

    KhangIch Thèm thuồng

    Thanks bác iCyborg. Cái này gọi là perfect plan rồi 8-|.

    Nói chung là gian nan #-o
     
  18. Kev

    Kev Thèm thuồng

    Chao ca'c ba'c

    Hom nay em nhan duoc 1 cai email cua ong giao, noi la offer em full aid va hoi em co muon lam viec o Lab ong khong. Tuy nhien, van de la truong nay chi la truong back up cua em thoi (Riverside) va em vua ton gan 1.5K de apply mot loat cac truong khac.

    Ca'c ba'c cho em hoi minh nen tra loi the nao de vua giu mo^'i, vua cho*` doi co ho^.i khac tot hon? Em rat ban khoan vi truoc day em cung da missed mot co hoi nhu vay boi vi khong biet reply Prof. the nao. Va khi em reply 2 thang sau thi Prof. bao la da het position.

    Em cam on cac bac.
     
  19. .

    . Láska je všude kolem

    Nếu bác cảm thấy tự tin về profile cuả mình, có thể nhận được nhiều offer ngon hơn thì bác viết thư cho nó xin hoãn. Bác sửa đi cho hợp với "văn cảnh" vì đây là email xin hoãn offer chính thức :D

    Còn nếu bác backup trường này để apply top 5 top 10 thì thôi bác cứ gật đầu luôn rồi sau này nếu có offer ngon reject cũng được.

    Các bác chú ý là có cái luật 15/4, hầu hết các trường phải tuân theo luật này. Thế nên hãy dùng luật để thương lượng với trường rồi từ từ hãy quyết định :->.
    Lần sau các bác gõ tiếng Việt cho dễ đọc, bộ gõ đã được tích hợp vào forum rồi.
     
    thangpt88, thinhdt and CaravelN like this.
  20. Aladin

    Aladin Thèm thuồng

    Tớ nghĩ bạn cứ email nói rõ vấn đề cho nó là bây giờ tao vẫn còn đang đợi vài trường nữa và hỏi thẳng nó nếu sau đó được trường ngon hơn thì có từ chối được không. Tớ cũng mới viết mail hôm trước như thế và nó reply là nó mong mình sẽ join trường nó next fall, nó sẽ tạo điều kiện blah blah cho mình, khuyên mình đừng nhìn vào trường chỉ dựa vào rankings, khoa trường nó tuy bé nhưng có những professor rất giỏi.... Cuối cùng nó nói quyết định là do mình, nó tôn trọng quyết định của mình, mong mình trả lời sớm để nó còn tuyển người khác nếu không đến được :D. Tớ cũng bảo là sẽ thông báo chậm nhất là cuối giữa tháng 3, hi vọng là lúc đấy các trường top trên biết kết quả rồi :->.
     
    CaravelN likes this.

Share This Page